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干部管理岗工作总结7篇

在工作总结中大家能够发现自己在工作中的成就和进步,同时也能够找到自己需要改进的方面,通过工作总结我们可以共同检验项目的质量和标准,以下是找工作范文网小编精心为您推荐的干部管理岗工作总结7篇,供大家参考。

干部管理岗工作总结7篇

干部管理岗工作总结篇1

一、实施村干部“在位在岗”管理制度的背景

xx乡全乡总面积84平方公里,辖14个行政村,总人口7040人,xx年农民人均总收入4640元,是省级生态乡和省级教育强乡。xx年村级换届中选出村两委干部96名,但在换届后不到一年甚至不到半年的时间里,就有部分村干部“在位不在岗”。有的长期外出打工经商,当“外出”村官;有的住在城里,当“走读”村官;有的忙个人事务,置村务于不顾,当“挂名”村官。全乡96名村干部中长期外出村干部有12名(其中村主要干部3名),阶段性外出(两个月以上的)村干部有31名(其中村主要干部12名),平时忙个人事务,置村务于不顾有4名。村干部这一现象,直接影响了村级组织凝聚力、战斗力和创造力的发挥,影响了社会主义新农村建设。这些情况和问题,群众看在眼里,反映也比较多。在这种背景下,xx乡党委决定在部分行政村探索试行村干部“在位在岗”管理制度,注重从源头抓起,坚持严格管理,坚持标网本兼治,督促广大农村干部安心工作,确保在其位、谋其政、行其权、尽其职。

二、实施村干部“在位在岗”管理制度的具体做法

1、明确村干部职责任务。规定村干部要履行好政策法规宣传、重点工作落实、村情民意调研、矛盾纠纷化解、维护社会稳定的职责。具体工作有四项:

一是宣传党在农村的一系列路线、方针、政策,及时传达上级党委、政府的重大决策和重要会议精神,抓好本村工作落实。

二是制定本村经济和社会事业发展三年规划,落实好年度工作计划,抓好为民办实事的项目。

三是经常入户走访群众,摸清村情民情,虚心听取群众意见。四是开展矛盾纠纷排查调处,及时化解群众矛盾、消除安全隐患,维护社会稳定。

2、建立三项日常管理制度。一是干部“六必到”制。规定村干部每个月在村不少于10天,并做到:村里召开两委会、党员会、村民代表会议必须到会按时参加;村里生活困难户必须到位走访服务;群众有急难问题必须到户帮助解决;村里有上访事件必须到户解释劝导;村里发生突发事件必须到场及时处置;村里重要建设项目必须到场了解指导。

二是外出报告和公示制。村干部外出1个月以上的`,村支书、主任必须向乡党委报告,其他村干部必须向村支书报告。村支书、主任不能同时外出,“一肩挑”的一次外出一般不得超过半个月;有集中或重大活动时,村支书、主任一般不得外出,因特殊情况确需外出的,不得超过1周。村干部外出起止时限、事由、费用通过公开栏向党员群众公示,接受监督。

三是在位在岗承诺制。在村级组织换届选举中,要求村两委干部对创业、廉洁和遵守制度等承诺外,要对在位在岗进行承诺,签订在位在岗承诺书。村干部在任职中如果违反了在位在岗承诺书中的条款,将受到有关问责和惩处。

3、加大问责惩处力度。为确保措施落实到位,规定了五种情况将被视为在位不在岗并予以问责:

一是未经乡党委批准同意连续外出时间超过2个月,或虽每次外出不到2个月、但多次长期外出不在岗的。

二是平时忙于个人事务,无法履行职责或委托他人代为履行其工作职责的。

三是无故连续2次或一季度内累计3次不参加村两委会、党委会、村民代表会议的。四是村里发生突发事件、上访事件不及时处理等。五是群众有急难问题和生活贫困不问、不管的。被问责的村干部,乡党委政府结合签订的在位在岗承诺书,采取以下惩处措施:

一是口头警告。通过电话联系、寄公开信、上门走访等措施,及时与村干部取得联系,口头对其提出警告。

二是谈话诫勉。要求被问责村干部回村复岗和履行职责,并向组织汇报离村和不履行职责原因,找其谈话对其实行诫勉。诫勉期限一般为6个月,诫勉期内被诫勉人每月必须向乡党委汇报工作。

三是引咎辞职。对诫勉期满后仍不改正问题,或因失职、失误造成重大损失或影响的村干部,可以主动请求降职或辞去担任职务。

四是责令辞职。乡党委根据村干部在任职期间的表现,认定其已不再适合担任现职,可责令其辞去现任职务。对凡应引咎辞职而不提出降职或辞职申请的,乡党委将责令其辞职。对拒绝执行责令辞职的村党组织班子成员,由乡党委给予免职处理;对拒绝执行责令辞职的村委会班子成员,通过法定程序提请罢免。凡被认定为在位不在岗村干部的,当年取消评优、评先资格,并将此情况作为今后村干部选拔任用的重要依据。

三、实施村干部“在位在岗”管理制度的初步成效

1、增强了村干部责任意识。村干部通过学习“在位在岗”管理制度和签订“在位在岗”承诺书,进一步增强了责任意识,切实认识到当了干部就必须在其位、谋其政、行其权、尽其职,全心全意为群众办事,否则就会受到问责,甚至被依法免职。

2、密切了党群干群关系。随着“在位在岗”管理制度的实施,村干部在村里时间多了,干群的误解矛盾少了,村干部的作风

发生了极大转变,增强了服务意识,做到想群众之所想,急群众之所急。通过实实在在地为群众办实事、好事,拉近了村干部同群众的距离,村民对村双委的工作也更加支持了。村民纷纷说,平时村里有急事不见干部的身影,找他们还得四方打听,那还谈什么发展?现在,让村干部作承诺,不仅村里的工作好开展了,而且找他们也更方便了。

3、促进了农村经济发展。随着“在位在岗”管理制度的实施,村干部都能结合本村实际,紧紧围绕xx乡党委政府“以茶立乡、以茶兴茶、以茶富乡”发展战略,进一步理清发展思路,制定了本村三年发展计划,带领村民发展茶叶特色产业,调动了村民谋求发展的积极性,加快了村民致富奔小康的步伐。同时,村干部在村里时间多了,对村民的生产生活状况都了然于心,底子清、情况明,能够及时帮助解决农民群众反映的“急、难、险”问题,能把许多不稳定因素消除在萌芽状态,维护了农村社会稳定,为农村经济发展奠定了基础。

干部管理岗工作总结篇2

时间总是不紧不慢地走着,而我也在办公室里不紧不慢地成长着,用我的认真和勤奋,也用我的踏实和刻苦,用我每一年都没有丢失的那颗初心,在我们办公室里做着平平凡凡但不代表没有意义的工作。日复一日,却并没有厌烦地做着。到了年底,也就到了总结这一年工作的时候了,我还是如往年一样,认真总结一下吧!毕竟我也是尝过工作总结带来的甜头的人。

一、踏实本分是我的原点

在办公室做了这么多年后,我似乎明白了踏实本分更像是我的原点,而不是我的优点。在今年的工作中,我一如既往的用自己的踏实本分完成了主任交给我的任务,用一种出色的效率完成了这一年的任务。我却在今年明白了,踏实本分本就是我原点,我是一个踏实本分的文员,不管是哪一年,不管是怎样的一年,我都会是踏实本分的做好我的本职工作的人。认识到这一点不是遗憾,而是庆幸,因为我这样的一个人,一个员工,有着这样的踏实本分,可以说是一种幸福,一种本质的福报。我都不用说出明年我还会继续用我的踏实本分来完成本职工作这样的话,因为我会如其所是的把自己份内的事情做完做好做到主任的认可。

二、认真勤奋是我的优点

如果说踏实本分是我的原点的话,那么认真勤奋就是我的优点了。在这一年的办公室文员工作中,我格外的认真勤奋。这话怎么说呢?因为我们今年是办公室策划公司活动最多的一年,也是凸显出办公室重要性的一年,我意识到我的踏实本分是不足以让我的工作出现不一样的精彩的。于是我开始用我的认真勤奋来为自己“镀金”。在今年的工作中,我认真帮助主任策划了大大小小的十场活动,勤奋的在这十场活动里扮演着幕后工作者的角色,为我们公司的'活动带来了精彩,更为我们公司的成绩带来了出色的一笔。这些事情都是我不怕王婆卖瓜自卖自夸的,毕竟能够清晰的认识自己是每一个人必须要做的事情。

干部管理岗工作总结篇3

20xx年即将过去,一年来科研管理科全体人员在处领导班子的正确领导下,紧紧围绕项目申报这个中心工作,坚持搞好各项管理,以实际行动支持我处建设,积极参与全处各项活动,完成了本部门及处领导交办的工作任务。现将本部门一年来的工作情况总结如下:

一、围绕我处工作新思路,努力搞好项目申报20xx年3月以来,新任处领导班子为改变我处经济十分困难的现状,对外积极向上级各部门争取资金、项目和政策支持,对内加快基本建设,为保护区谋取更大发展,为职工谋取更大福利,各项事业到得了明显进步。为落实我处新的工作思路,科研管理科遵照处领导指示,主要抓好了《白颈长尾雉种群保护和栖息地研究》、《xx自然保护区森林病虫害测报点项目》、《森林防火带、防火道、防火道路建设》、《兰科植物资源保护及繁育利用》、《野生猕猴定点驯化监测及应用研究》等项目的材料准备工作,协助宜丰县林业局搞好了“中国鸟类之乡”材料申报,编写了《中国林业系统自然保护区xx自然保护区》材料。这一系列项目的组织申报,为我处争项目、争资金、争政策支持提供了基础资料,配合好了我处重要工作的开展。

二、发挥专业技术优势,积极开展项目建设

处新领导班子,在坚持外部资金、项目和政策支持的同时,为壮大保护区科研和经济实力,培养和锻炼专业技术人员,还积极开展了保护区项目建设。在科研方面,主要开展了猕猴基地、兰园、网站、野生猕猴定点驯化等项目。科研管理科在搞好项目申报的同时,在处属各部门的大力支持下,集中力量狠抓了这几个重点项目的建设。首先,在管理上,按照组织决定,根据专业对口、充分发挥专业技术人员特长的原则,确定项目第一责任人,坚持一个人负责一个项目的组织实施,确保责任到人,大大调动了科室成员的工作积极性,使各个项目开展得有声有色,取得了可喜的成果。其次,在项目实施中,在坚持以主要责任人为主的前提下,各成员保持通力合作,做到分工不分家,保证了项目实施的进度。全年在引进野外猕猴不久的情况下,繁殖小猴4只,全部成活,存栏猕猴死亡率控制在较低水平;实现地栽兰花69平方米,栽植兰花702丛,盆栽兰花1313盆;已建立起xx自然保护区网站,形成了对外宣传的窗口;野生猕猴定点驯化工作正在实施之中。各个项目的展开使保护区科研工作呈现出勃勃生机。

三、全面搞好科研管理工作

科研管理是本部门的一项重要工作,20xx年科研管理科在科研管理方面主要抓好了以下工作:

1、抽调技术骨干参与林改工作

在本科室工作相对紧张的情况下,科研管理科全年三次抽调1人到条件最艰苦的潭山镇汉塘、找桥村、桥西乡大畲村进行林改钩图工作,历时2个多月,克服了种种工作、生活等困难,出色地完成了处领导交办的任务,全力支持了宜丰林改,受到了当地林业部门和林改组织的一致好评,融洽了保护区与社区的关系。

2、资源监测及管理

我处是省级野生动物疫源疫病监测站,为搞好区内野生动物疫源疫病管理,科研管理科遵照上级指示,按照我处决定,制定了《高致病性禽流感防控预案》、《野生动物疫源疫病监测站职责》,对区内野生动物疫源疫病进行了管理和防控,按照规定时间向上级站进行了疫源疫病日报工作,严格履行了作为监测站的职责。

同时,还开展了兰科植物资源初步调查、白颈长尾雉监测、东河站森林病虫害发生情况调查等资源监测工作,为兰科植物引种栽培、白颈长尾雉研究,东河站森林虫害控制,提供了第一手资料。经过对东河站森林虫害发生情况调查,形成了调查结果,及时向主管部门进行了报告,并会同管护科、东河站、西河站一道采取了黑光灯诱杀成虫、白僵菌粉炮生物控制幼虫等方法对害虫进行了治理,取得了明显成效。

3、科普宣教活动

在处属各部门的主动配合下,我科主要开展了“爱鸟周”宣传、白鹇放归大自然、参观江西省花博会等科普活动。4月17日,我们通过悬挂横幅、贴标语、出黑板报等多种形式向保护区及周边社区广泛宣传了“爱鸟周”知识。月份,我们充分利用救护饲养的11只白鹇回归大自然机会,请电视台进行了报道,加大了爱鸟护鸟宣传,达到了教育公众爱护野生动物、珍惜生命、保护自然环境的良好宣传效果。

4、标本室及图书资料管理

二季度为配合全处办公室改造搬迁,对标本室实施了搬迁,并对搬迁后的标本室进行了重新布置和消毒杀虫,还充分利用鄱阳湖自然保护区专家来我处传授本标制作技术的机会,组织全处有兴趣的人员参加了学习。在专家手把手的带领下,共制作新标本14个,丰富了标本室标本,增长了我处工作人员制作标本的本领。同时,在办公室搬迁之机,对图书资料进行了重新整理归档,使借阅图书更加方便简捷。

四、积极参加全处各项学习活动

20xx年,新领导班子上任以来,开展了丰富多样的学习教育活动。在以“xx是我家、发展靠大家”为主题的建言献策活动及学习《江选》活动中,科研管理科全体成员,坚持认真学习,认真撰写心得体会,提出了不少见解,坚定了对自然保护事业的信心,收到了良好的'效果。

五、体会

20xx年,我科在管理处新班子的领导下,按照新领导的新思路,踏踏实实地开展了科研方面的各项工作,取得了一些成绩,但我们感觉有许多方面离处领导及自然保护事业的要求还有很大的差距,主要表现在兰园建设未达到一定规模,猕猴销售停滞不前,对森林病虫害知识了解不深,项目储备较少,在今后的工作中,我科一定认真分析成功经验和不足之处,加强业务知识学习,不断提高业务水平,力争在即将到来的20xx年,将科研及其管理工作做得更好。

六、二0xx年工作目标

1、继续搞好项目申报及项目储备工作;

2、继续搞好兰园建设,搞好兰花护理,力争兰园规模进一步扩大;

3、继续搞好猕猴基地建设,力争提高繁殖率,降低死亡率,培育出健康优质猕猴;

4、搞好野生猕猴定点驯化及管理工作,争取在达到理想的驯化目的,促进野生猕猴的监测和应用;

5、搞好已建网站的维护及更新工作;

6、搞好国家级野生动物疫源疫病监测站的建设和疫源疫病监测及防控工作;

7、搞好野生猕猴、白颈长尾雉、森林虫害等有关监测工作;

8、搞好“爱鸟周”等科普活动,做好标本及图书资料管理工作;

9、搞好区资源及景点的拍摄、挖掘、整理工作,为来保护区的专家、游客提供图文并茂的宣传资料。

10、完成管理处下达的其他工作任务

干部管理岗工作总结篇4

截至20xx年底,我局共有退休干部11人,其中:男9人,女2人。享受科级待遇的干部4人。长期以来,我局的退休老干部管理工作在历任局领导的关心与支持下,认真贯彻落实党和国家有关老干部管理工作的方针、政策和老干部的“两项”待遇,政治上给予关心,生活上给予照顾,积极组织老干部开展各项活动,陶冶老干部的情操,丰富老干部的晚年生活,使党和政府对广大老干部的关心和爱护得以充分体现,为维护社会稳定、促进地方经济发展和构建和谐社会做出应有的贡献。主要做法如下:

一、认真落实政策,保证退休老干部的政治待遇。

1、每年我局都会划拨经费,为每一位退休老干部专门量身订阅各种报刊杂志,使他们在了解国内外大事之余,还能关心自身健康保健常识等。积极组织退休老干部走出去,使他们多了解一些外面的信息和改革、发展的变化,开阔眼界,陶冶情操,让他们永远保持健康乐观生活热情和积极向上精神状态。单位还腾出专门房间作为退休老干部协会办公会议室场所,同时每季度分管领导都亲自参加老干部例会,经常与老干部沟通交流。

二、从生活上关心、照顾老同志,使老同志切实感受到大家庭的温暖。

关心退休老干部的身体健康状况,建立健康体检制度。为了关心退休干部的身体健康状况,我局每年都对退休干部进行定期体检,以便及时预防和发现疾病及时进行治疗。、我局还专门为退休老干部在其生日当天送上蛋糕和鲜花,并献上我们最诚挚的祝福。温暖下乡,今年年底省局机关党委孙书记一行五人来我局视察指导工作,首先来到退休老干部张维华同志家中,与老同志亲切交谈,详细了解他的生活情况,叮嘱他要好好保重身体、安享晚年,并为他送去了慰问品和新春的.问候。

虽然我们做了不少工作,但仍然存在一些不足,主要是活动开展不多。今后我们将从维护老干部合法权益出发,以热情周到、耐心细致的工作态度,认真做好每一件事。以服务退休老干部为目的,寓管理于服务之中,为退休干部办实事、办好事,解决实际困难和问题,组织开展丰富多彩、健康有益的文化体育、娱乐活动,倡导科学、文明、健康的生活方式,形成健康向上、文明和谐的文化氛围。

干部管理岗工作总结篇5

在集团公司认真贯彻落实科学发展观、大力实施人才强企战略、全面推进三支人才队伍建设的形势下,人事档案工作紧密围绕集团公司工作大局和组织人事工作中心任务,认真贯彻落实第四次全国干部档案工作会议精神,以改革创新为动力,大力推进人事档案工作制度化、规范化和信息化建设。回顾总结“九五”、“十五”工作,全面部署“十一五”任务,不断推进集团公司人事档案工作持续、健康发展。

一、十年来人事档案工作回顾

过去十年,集团公司组织人事工作紧密围绕集团公司发展战略目标,开拓进取,创新实践,为企业改革发展稳定提供了人力资源保障。人事档案系统广大干部,围绕中心,奋发有为,全面推行目标管理,服务作用得到充分发挥。

(一)围绕改革发展,切实履行职能,为企业提供优质高效服务

面对集团公司重组改制和持续重组的新形势,人事档案工作认真研究面临的新情况和新问题,及时调整工作重心,努力做好五个服务,在企业改革发展稳定中发挥了重要的基础性作用。

一是为领导决策服务。围绕集团公司人才队伍建设和领导班子建设等重点工作,充分运用所掌握的人事档案信息,积极开发综合利用价值,认真做好超前预测服务,为各级领导决策提供了有价值的参考依据。大庆油田公司、新疆石油管理局、勘探开发研究院等单位根据档案综合信息对干部发展后劲进行科学预测,为组织部门培养使用干部提供充分依据,收到好的效果。

二是为深化改革服务。按照现代企业人事管理淡化干部工人身份界限的要求,研究出台了一系列管理制度和办法,统一和规范人事档案工作,积极探索人事档案一体化管理新模式。localhost东方物探公司、管道局、青海石油管理局、长庆石油勘探局等单位在推进目标管理过程中,对干部、工人档案实行统一管理,统一标准,统一出口,为深化人事制度改革、实行竞争上岗和建立易岗易薪的分配机制提供了有力保障。

三是为企业发展服务。着眼企业积极参与市场竞争需要,抓紧人才信息库建设,不断强化人事信息的深度开发和综合利用。近年来,大庆石油管理局人事档案部门,积极为开发、培育和配置复合型人才提供基础信息服务,及时将懂外语、会管理、精通钻井勘探业务的人事信息进行整合分析,提供给组织人事部门,为2100多名优秀人才奔赴海外,开拓市场,提供了有力的人事信息支撑。

四是为稳定大局服务。随着企业改革的不断深化,机构整合、人员划转、带资分流、分离企业办社会和再就业工程等,使职工流动人数增多,流动频率加快,人事档案工作从容应对复杂局面。通过核实信息、查阅转递、集中保管等大量艰苦细致工作,有效防止了因个人待遇等问题落实不清而上访,从源头上起到了维护企业和谐稳定的重要作用。四川石油管理局、华北石油管理局、辽河石油勘探局、辽阳石化分公司等单位利用人事档案信息,化解矛盾,解决问题,有效地维护了企业发展稳定大局。

五是为组织人事工作服务。人事档案工作紧密围绕组织人事中心工作履行职责,为企业选贤任能、职称评定、入党政审、工资调整和办理离退休等工作提供积极的服务。吉林油田集团有限责任公司等单位形成了在提拔、调整、考核干部和选拔后备干部时认真查阅档案的工作制度,充分发挥了档案在干部任用和管理监督中的基础作用。

(二)加强组织领导,强化宏观指导,确保各项工作的扎实开展

集团公司人事档案工作从强化组织体系建设入手,充分发挥总部机关的宏观管理职能,努力构建组织有力、指导到位、运转协调的人事档案工作格局,全面推进集团公司人事档案工作。

一是组织领导不断加强。从集团公司到所属企事业单位,都先后成立了由分管领导任组长的人事档案工作领导小组,并按照要求设置机构,配备人员,建立网络,疏通渠道,构建起一级抓一级、层层抓落实的人事档案工作组织体系。在实际工作中,各级领导从强化企业基础管理出发,给予人事档案工作大力支持。大庆石油管理局在组织人事部门设置了人事档案专门机构,配备了3名本科以上学历、年轻有为的优秀人才,在引导档案工作科学化、规范化管理等方面走在了整个系统前列,有效地推动了人事档案工作创新发展。

二是管理体制逐步理顺。根据中组部人事档案实行“集中统一,分级管理”的体制要求,针对企业在深化改革、持续重组过程中人事档案机构和人员出现的问题,适时下发文件,着力解决体制不顺等问题,保证了人事档案工作扎实开展。塔里木油田分公司、吐哈石油勘探开发指挥部等单位,将人事档案由其他部门统一划归组织人事部门,有效地解决了档案工作不能归口管理、管人与管档相脱节等问题,确保了人事档案工作的有序开展。

三是宏观指导得到强化。针对企业深化改革过程中出现的档案管理规模和层级多样化、档案业务归口多头化等新情况,综合运用多种管理手段,加强对全系统人事档案工作的业务指导。1998年,部分炼化及销售企业分别从中石化和地方省属企业划归中石油管理,为适应这一重大变化,研究出台了《集团公司人事档案工作目标管理实施办法》;2015年,中石油分别在美国和香港上市,根据管理体制变化要求,制定完善了《集团公司人事档案工作管理规定》;2015年,集团公司内部持续重组,部分机构整合、人员划转,又及时下发了《关于进一步规范人事档案管理工作的通知》。几年来,在企业改革发展的每个关键时期,通过认真调研,制定措施,规范管理,强化指导,使人事档案工作更好地为企业服务。此外,还按照中组部要求,组织开展了企业领导人员学历、学位等信息检查清理工作,加强指导监督,夯实基础工作。特别是在推进目标管理过程中,先后召开全系统总结表彰大会2次、专业工作会4次,检查验收和情况反馈会议132次,并通过编写培训教材、印发文件汇编,组织知识竞赛、做好典型宣传等工作,有效地推动了集团公司人事档案工作水平的提高。

人事档案管理工作总结5篇文章人事档案管理工作总结5篇出自:,转载请保留此链接!(三)抓好业务培训,锤炼过硬作风,档案队伍整体素质不断提升

集团公司一直把建设一支政治坚定、纪律严明、作风过硬、业务精湛的人事档案队伍,作为推进人事档案事业不断前进的重要保证。

一是加强思想建设,提升敬业品质。积极教育引导人事档案干部职工,站在集团公司“建设一流社会主义现代化企业和具有国际竞争力的跨国企业集团”的大局高度,认真审视人事档案工作的地位和作用,把企业对人才的需求与做好新形势下人事档案工作紧密联结,不断增强责任感。多年来,广大档案人员继承和发扬石油工人“三老四严”的光荣传统,在实践中逐步形成了石油档案人的五种可贵精神,即:兢兢业业的实干精神,默默无闻的奉献精神,精益求精的敬业精神,主动热情的服务精神,开拓进取的创业精神。基层企业也密切联系实际,开展形式多样的教育活动。吉化集团公司开展的“六种意识”教育和“查找反树”活动,庆阳石化公司坚持理论学习和思想教育“双管齐下”的做法,北京华油公司提出的“四个一样”的服务理念等,在加强人员修养、锤炼队伍作风等方面见到了明显效果。石油档案人的“五种精神”始终激励着大家以昂扬的斗志和火热的激情,全身心地投入到人事档案工作之中,不断创造新的业绩。

二是抓好业务培训,增强综合能力。始终把学习培训作为提高队伍素质能力的有效途径,同时也作为对优秀人员实行奖励的重要手段,加大培训力度,改进培训方式,实现了三个转变。由过去的指令性培训转变为根据需求的协议培训,结合企业实际,在保证正常培训的基础上,对新划转单位业务人员和新上岗人员适时进行轮岗培训,选派骨干送教上门,提高了培训的针对性和实效性,满足了企业的实际需要。由过去单纯的理论培训转变为多元并重的复合能力培训,在丰富理论内容的基础上,增加了工人档案管理以及人事档案信息化建设等内容,开设了计算机操作技能和档案整理实务等课程,扩大业务面,改善知识结构,提高实际操作能力,并采取培训热身方式,焕发学习激情,激发创新活力。由过去的封闭式课堂培训转变为开放式的观摩研讨培训,聘请中组部干部档案管理部门领导、知名院校教授和地方档案机构专家等高层次人员,讲授国家档案管理政策法规、国内外档案业务前沿技术,组织业务骨干进行理论研讨,开展计算机管理档案试点工作,安排到档案工作成绩突出的企业观摩取经等,培养和激发了档案人员的创新思维。此外,还有意识地选拔业务骨干参加国家级档案培训,提升水平,使这些同志在本系统、本单位承担起业务培训、现场指导等重要任务。几年来,集团公司先后举办了12 期业务培训班,共有1000 多人次参加培训并取得了合格证书。基层单位在培训方面也积累了许多宝贵经验。如:管道局的“以干代训、以会代培、以老带新”,抚顺石化公司的构建“人事档案业务培训保障体系”等做法,在增强队伍素质,提高管档人员业务水平上发挥了重要作用。

(四)积极整章建制,规范工作流程,人事档案基础工作进一步夯实

从全面强化人事档案基础工作需要出发,把握关键环节,突出工作重点,在加强人事档案制度建设、推进人事档案规范管理等方面见到了较好的效果。

一是抓好整章建制。根据中组部人事档案部门和岗位职责以及档案管理制度等规定,结合石油企业特点和工作实际,进一步建立完善了人事档案制度管理体系,编辑出版了《集团公司人事档案工作文件制度汇编》,使人事档案工作从材料收集整理,到档案利用保护的每个环节,都做到了有章可循。基层企事业单位也按照上级要求,强化制度建设,逐步形成了一整套符合自身实际、行之有效的管理办法。

二是规范工作流程。针对人事档案工作涉及部门多、关联岗位多、收集材料多等具体情况,研究出台了人事档案工作操作规程,设计编制了人事档案工作业务流程,材料收集网络图和档案材料分类细则。基层单位也从实际需要出发,完善相关制度。华北石油管理局、大庆石化总厂、哈尔滨石化公司等企业建立了档案查(借)阅、收集归档、材料复印、上机登记、安全责任等20多种登记台账,实现了登记制度化,流程规范化,为人事档案工作有序开展奠定了良好基础。

三是强化严细管理。认真贯彻执行人事档案一系列管理制度和办法,坚持标准,提升起点,在材料收集、整理、鉴别、装订等各环节上狠下功夫,加强协调,及时归档,严格把好 “入口”关,确保材料真实可靠。经过多年不懈努力,人事档案案卷质量得到普遍提升,大部分单位案卷都达到了内容充实、分类准确、排列有序、目录清晰、整洁美观、使用方便的要求。吉林石油集团有限责任公司、辽阳石化公司、大港油田分公司、东方物探公司等单位基础工作扎实,案卷质量过硬,在办理职工退休审批以及分离企业办社会过程中,人事档案被地方政府和有关部门列为“免检档案”;大连西太平洋石化公司、吉化集团公司、新疆石油管理局等企业的人事档案工作均受到当地政府表彰。

(五)加大资金投入,改善环境条件,档案保管基础设施日益完善

集团公司一直将人事档案工作专项经费列入财务年度计划,保证资金落实,并随着目标管理工作的不断深入,逐年增加投入;各企事业单位在人事档案管理过程中,也坚持做到了政策上倾斜,经费上保证。

一是更新了办公设备。根据中组部目标管理要求,积极创造条件,在先进设备上加大投入。东方物探公司一次性投入150多万元为人事档案配备了彩色打印机、数码照相机和无缝扫描仪等一流的专用设备;大庆油田公司先后投入200多万元,对人事档案的微机进行了3次更新换代。据统计,“九五”、“十五”期间仅设备方面投入就达 8300 多万元。办公设备的不断更新,为提高人事档案工作的效率与质量,奠定了坚实的物质基础。

二是改善了保管条件。通过新建、改造和调配等措施,加强了档案库房建设,安装了空调机、除湿机、加湿器和消防监控等设备,保证了“六防”措施的有效落实,库房总面积已达到4万多平方米。特别难得的是,一些企业在重组改制后,尽管面临着生存发展的巨大压力,但仍优先满足档案管理需求。完善的设施配备保证了档案的绝对安全,十年来,没有任何一家企业发生人事档案损毁丢失事件。

三是优化了工作环境。近年来,在推进目标管理过程中,把保证档案人员办公场所作为升级检查的硬性指标,有力地促进了基层改善和优化档案工作环境。目前,集团公司共有1056个管档单位,其中“三室分开”的单位463个,占44%,“两室分开”的单位511个,占48.4%,部分企业还实现了“四室有别”,与十年前“三室”分开仅占28.7%的水平相比,我们的人事档案基础建设跨上了一个新台阶。

(六)引入信息理念,推进管理创新,人事档案工作水平明显提高

随着现代企业人事制度改革的不断深化和信息技术的广泛应用,各级人事档案部门积极探索以现代化手段管理和开发档案信息资源,促进了人事档案工作水平的提高。

一是推进系统化管理。集团公司人事档案部门,牢牢抓住计算机普及的有利契机,于1994年组织开发了《人事档案管理系统》软件,十几年来,不断升级换代,扩展指标体系,增强软件功能,初步搭建了人事劳资部信息网络,实现总部机关人力资源信息共享。与此同时,选择大庆石油管理局、新疆石油管理局、抚顺石化公司、第七建设公司等12家基础较好单位作为试点,积极推广人事档案管理软件系统,坚持长期指导应用,有效地推动了企业人事档案信息化建设。目前,各企业基本实现了计算机管理档案,有许多单位还建立了计算机管理系统,与人事工作实时数据整合,消除了信息孤岛,实现了信息共享。

二是加快数字化推广。近年来,许多企业从满足实际需要出发,加快了人事档案信息数据库推广和普及。大港油田分公司将人事档案数字化推向基层,完善了人事档案信息库建设,基本实现了人员信息数字化,并建立了人事档案电子信息管理制度。长庆石油勘探局把员工的自然状况、知识技能、工作经历、绩效结果、教育培训状况等数据录入微机,建立了人力资源信息数据库,加快了公司档案管理现代化步伐。

三是探索信息化利用。目前,已经实现档案重要内容微机管理的企业,基本都能够满足日常人事管理的信息查询需要,并逐步探索数据分析、预测研究等人事档案信息的深度开发利用。大庆油田公司、大连石化分公司等单位以授权方式,通过系统终端实现人事档案信息快速查询,提高了服务效率,扩大了档案信息应用范围,同时也减少了对原始档案的查阅次数,较好地保护了原始档案。

“九五”以来的十年间,集团公司人事档案工作取得了长足进步,多次受到上级部门表彰。大庆石油管理局等 5家企业被评为全国干部档案先进集体;四川石油管理局杨碧章等3人被评为全国干部档案工作先进个人;集团公司人事档案部门多次受中组部委派,为其他兄弟单位介绍工作经验,并在第四次全国干部档案工作会议上,作为企业代表进行了经验交流。实施目标管理以来,先后#from 本文来自高考资源网 end#有63家企业的588个管档单位晋升了国家目标管理等级,占总数的56.4%。为下一步人事档案工作全面提档升级,奠定了坚实基础。

十年的耕耘与收获,十年的付出与回报,有许多经验值得认真总结,并在今后工作中不断发扬。

一是做好人事档案工作,必须营造良好的环境。集团公司党组历来重视人事档案工作,始终将其作为组织人事工作的一项重要基础工作来抓。老部长王涛亲自为人事档案工作题词,陈耕总经理多次为档案工作亲笔批示,主管人事工作的郑总更是为档案工作倾注了极大的心血。许多基层单位的领导也十分重视人事档案工作,定期听取汇报,及时解决问题,舍得增加投入;对档案人员政治上关心,工作上帮助,生活上照顾。在实际工作中,人事档案职能部门强化“一盘棋”思想,抓好管理、搞好宣传;相关部门从大局出发,各司其职、积极配合,共同打造人事档案工作合力。十年来,集团公司人事档案系统的领导环境、政策环境、工作环境、舆论环境和文化环境不断优化,一个良好的人事档案工作氛围日渐形成。随着集团公司“跨国企业集团”事业的持续推进、“人才强企战略”的全面实施和人事制度改革的不断深化,人事档案工作面临的形势任务将更加复杂艰巨,我们更需要各级领导的大力支持,更需要强化全员的档案意识,创造更加良好的环境,为人事档案工作争取更大作为、实现更大发展提供坚实保障。

二是做好人事档案工作,必须坚守执着信念。人事档案的效益是潜在的,所以人事档案工作不可能成为热门的职业。尤其是那些常年在基层工作的档案人员,终年面对着大量、繁重、琐碎和枯燥的收集、整理与甄别工作,不易出成绩,难得被关注,很少有鲜花和掌声相伴。但是,他们始终执着固守阵地,真正把人事档案工作作为一项伟大的事业来做。四川局的杨碧章同志,三十年如一日从事档案工作,尽管繁重劳动造成了她免疫力低下,剥夺了她生儿育女的机会,但她初衷不改,为人事档案事业奉献着真情真爱。新疆石油管理局的赵燕青同志,从事档案工作十几年,一起工作的同志纷纷走上领导岗位,但她依然毫无怨言地为人事档案工作奉献聪明才智。东方物探公司的王宝云同志,年过半百,身体有病,但为了尽快晋升等级,连续工作十个月没有休息过一个节假日,提前实现了晋升中组部一级标准的目标。大庆石油管理局的翟双喜同志,从干部管理的热岗转到档案管理的冷岗,干一行爱一行,干一行专一行,在档案培训科学化方面做出了重要贡献。正因为有无数默默无闻地为人事档案事业奉献青春、智慧和汗水的档案工作者,才有了十年目标管理的丰硕成果,才有了人事档案事业的不断发展与进步。坚守执着是一种优秀的品质,它需要坚定的信念和坚强的意志作支撑,需要良好的职业品格和道德操守作后盾;在坚守执着的背后,是人事档案工作者极其强烈的事业心与责任感,是对档案事业的无比热爱与忠诚,这也是我们今后做好人事档案工作的不竭动力和最可宝贵的精神财富。

三是做好人事档案工作,必须发扬主动精神。实践表明:要做好人事档案工作,不仅需要默默无闻,苦干实干的奉献精神,更需要积极主动、勇于开拓的进取意识。多年来,各级人事档案工作者,以强烈的主人翁责任感,积极做好人事档案工作。在谋划推进一些重要事项过程中,勤请示、多汇报、常沟通,主动请领导做决策、出主意、指路子;发挥自身主观能动性,学会见缝插针,讲究方法艺术,善于把人事档案工作“挤”到领导的议事日程中去。大庆石油管理局档案工作人员,针对近年来在实际工作中发现的部分人事档案材料不全、信息不准等问题,在充分调研的基础上,提出了人事档案审核方案,积极争得领导支持,在局管干部和局属企业层面开展了两级审核试点,取得了初步成效,为我们下一步按照中组部要求全面启动档案审核工作,积累了具有前瞻性、指导性和操作性的宝贵经验。面对今后不断变化的新形势和日益繁重艰巨的工作,必须继续发扬主动精神,牢固树立进取意识,以负责的勇气、灵敏的反应、推进的能力和开创的激情,积极作为,努力把集团公司人事档案工作提高到一个新水平。

四是做好人事档案工作,必须融入企业实践。十年来,我们本着求真务实、积极作为的原则,跳出接管档案的常规工作格局,瞄准领导关注、企业需要、职工关切的问题,以组织人事和人力资源工作为切入点,努力将服务渗透到企业生产、经营、管理的各个领域,推动了人事档案工作发展,提升了人事档案工作在企业、领导和职工群众心目中的位置。辽河油田分公司在落实离退休人员生活补贴政策过程中,本着群众利益无小事的原则,注重细节,搞好服务,与有关部门通力配合,保证了生活补贴的及时发放,没有一名离退休人员提出异议。寰球公司等单位针对近年来“无头档案”引发劳动争议和诉讼给企业造成损失的实际,全面进行了“无头档案”清理工作,使这个困扰企业经营管理的焦点问题得到了最终解决。实践证明:越是在企业改革发展稳定的关键时期,越需要人事档案工作不断强化有为有位、有位有为的发展理念,紧密围绕组织人事中心工作,努力搞好融合性、参与性和跟进式服务,在企业改革发展稳定中发挥重要基础性作用。

二、面临的形势和主要任务

今后一个时期,是人事档案工作不断巩固成果,开拓创新,大力推进自身的制度化、规范化和信息化建设的重要时期,总的来看,内外环境对推进人事档案发展十分有利:

一是第四次全国干部档案工作会议,进一步明确了干部人事档案工作的地位、作用和重要性。会议就开展干部档案审核、充分发挥干部档案在组织选人用人和监督上的重要作用、大力推进干部档案工作创新、探索解决干部档案工作面临的新问题、努力建设高素质的干部档案工作队伍等方面,提出了既具前瞻性和建设性,又有指导性和操作性的要求,为我们下一步大力推进人事档案工作明确了方向,激发了热情,提供了良机。

二是进入新世纪以来,人才工作提升到前所未有的战略高度,为人事档案工作开辟了广阔的发展空间。集团公司党组高度重视人才工作,陈耕总经理指出:“要把人才作为企业发展的最宝贵资源”,努力打造“三支”人才队伍,推进跨国企业集团建设。人事档案作为组织人事部门研究分析人才队伍现状、制定实施人才战略的重要信息资源,必将在大力加强人才队伍建设的大潮中,迎来新的发展。

三是集团公司为实现跨国企业集团的发展目标,持续加强领导班子和干部队伍建设,人事档案工作将会大有作为。战略目标和大政方针既定,干部是决定因素,必须把那些政治上靠得住、工作上有本事、作风上过得硬、职工群众信得过的优秀干部选拔出来,担当重任。因此,能否利用好档案,直接关系到组织能否看准人、用好人,关系到领导班子和干部队伍建设的成效,为此,人事档案在干部选拔任用和监督中将发挥越来越大的作用。

四是集团公司加快推进信息化建设,人力资源管理系统已经正式启动,为人事档案的信息化提供了良好机遇。按照集团公司“十一五”信息技术发展规划和信息化工作会议要求,人力资源管理系统建设已全面展开,人事劳资部专门成立了信息档案处,连续召开了四次专门会议,制定计划、明确任务、落实责任、部署工作,连续举办了两期人事部门中高层领导和全体人员参加的业务培训班,召开了人力资源管理系统建设试点单位动员会,推进人事档案信息化建设浓厚氛围已经形成。

五是人事档案经过十年的目标管理,工作机制基本理顺,各项基础日益夯实,具备了充分的发展条件。在上下的共同努力下,人事档案在理顺体制、强化机制、完善制度、规范管理、明晰流程、配备设施和建设队伍等方面都取得了可喜成果,积累了宝贵经验,创造了良好环境,这为今后一个时期,更好地开展人事档案工作奠定了坚实基础。

六是人事档案在记载和研究组织人事工作历史、全面反映企业改革发展历程的作用越来越明显。企业在办理员工劳动合同、离退休、保险,开展职称评审、工资调整等既涉及职工切身利益和企业稳定大局等重要工作时,档案所发挥的法律效力和支撑作用已逐步得到各级组织和职工群众的肯定和认可。这为全面开展人事档案工作营造了良好的发展环境。

集团公司人事档案工作在有利形势和发展机遇面前,也同样面临着困难和挑战:主要是仍有个别单位档案意识不够强,人事档案与组织人事工作联系不够紧密,应有的作用没有得到充分发挥;随着企业按照科学发展观和正确政绩观考核干部工作的持续推进,以及专业化重组、股份制改造、分离企业办社会等改革力度的不断加大,档案的动态性越来越强、信息量越来越多、法律效力越来越大、作用越来越突出,人事档案如何适应企业改革发展稳定的新形势,提供更好的服务,成为必须解答的课题;集团公司人力资源管理信息系统建设方兴未艾,人事档案信息作为这一系统的数据基础,其全面性、真实性、准确性等有着新的更高的要求,另外,对档案管理人员的政策水平、技术素质、业务能力等也都提出了许多新的挑战。

今后一个时期,人事档案工作总体思路是:以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,落实科学发展观,全面贯彻第四次全国干部档案工作会议精神和集团公司人事工作会议精神,坚持推进“四个全面提升”,加强人事档案工作的制度化、规范化和信息化建设,逐步实现由传统型的档案管理向现代化的档案管理转变,由偏重形式管理向充实档案内容和深度开发利用转变,不断激发档案工作活力,实现集团公司人事档案目标管理整体达到一级标准。

(一)加强组织领导,推进档案意识全面提升

各企事业单位领导、成档部门、系统内广大干部职工要不断强化档案意识,营造氛围,凝聚合力,努力构建起领导重视支持、有关部门密切协作、干部职工积极参与的人事档案工作格局。

1.各级领导要高度重视,明确档案工作价值。人事档案工作事关企业队伍建设和未来发展,是一项投入周期长,但却是长期受益的基础工程。各级领导要着眼企业未来发展,充分认识档案工作的潜在价值,高度重视和大力支持人事档案工作,将其作为企业重要基础工作来抓,加强组织领导,列入议事日程,定期听取汇报,研究解决问题,为其创造良好的工作环境;要认真贯彻落实中组部 “把人事档案工作融入干部选拔任用和管理监督工作之中” 的要求,充分利用档案信息加强对领导干部和人才选拔任用工作的监督,善于识别伪造的档案材料,为选人用人把好关;要坚持在提拔任用干部时先审档、后用人的原则,理顺工作程序,由管档部门先行提供有关人事信息,注重档案参考价值,做到全面了解干部、客观评价干部、科学使用干部。

2、成档部门要密切协作,打造档案工作合力。人事档案作为组织人事各项业务的信息集合,既是各项业务成果和水平的直接体现,又是各项工作提高效率和质量的基础。组织人事各部门和纪检、监察、审计、群团组织等形成档案材料部门,要不断增强大局意识和责任意识,把做好人事档案工作作为份内职责;要紧密结合实际,进一步健全完善档案管理协作运行机制,建立工作联系制度和情况通报制度,并严格遵照执行,保证人事档案材料形成规范、收集齐全、归档及时,提高质量,为各部门档案利用提供优质服务;要构建全面的人事档案工作考评机制,每年组织一次对各成档部门形成的档案材料质量和转递工作的综合考评,将结果公布通报,并与其工作业绩考核直接挂钩,奖优罚劣,促进工作水平的共同提高。

3、管档单位要强化宣传,营造档案工作氛围。人事档案涉及职工群众的切身利益。群众利益无小事,各级管理档案单位要站在践行“三个代表”重要思想,落实科学发展观,维护广大职工根本利益的政治高度,全面做好人事档案工作;要在保证档案材料机密性的同时,充分利用报纸、电视、网络、杂志、板报等载体,采取知识竞赛、演讲比赛、专家讲座、专题网页等方式,加大对人事档案工作目的、意义以及相关业务知识的宣传力度;要让职工群众充分认识人事档案的重要性,增强档案意识,在填报个人信息时做到慎重如实填写,从源头上保证档案材料的真实性、准确性;要善于借势用力,积极营造人人重视档案、人人关心档案、人人维护档案的人事档案工作浓厚氛围。

(二)夯实基础工作,推进目标管理全面提升

随着企业改革不断深化,档案流动日益频繁,人员岗位变动、职称晋级、工资调整等带来的档案信息不断变化,特别是随着人力资源管理信息化的加速推进,人事档案工作必须持续夯实基础,确保目标管理扎实开展,富有成效。

1.理顺管理体制,提高规范运作水平。要根据中组部和集团公司的统一要求,按照“管人与管档相一致”原则,对人事档案业务进行归口管理,在组织人事部门设立档案管理岗位,实现在管理权限内管人与管档的统一。管档卷数3000卷以上,具有宏观管理职能的企业,必须设立专门人事档案机构,配齐配强管档人员,实行人事档案相对集中统一管理,尽量减少管档单位;管档卷数500卷以下或不具备管档条件的单位,其人事档案应根据情况实行相对集中或由上级部门代管;要促进企业间业务的横向交流,成立区域性的人事档案业务工作组,积极组织开展活动,共同提高业务水平,牵头单位要承担起部分目标管理等级检查验收、等级复检等项工作;要结合集团公司“三支”人才队伍建设实际,探索研究按管理权限对高层次人才档案实行集中统一管理的模式。

2.健全完善制度,提高依法办事水平。要认真贯彻执行《档案法》,在坚持人事档案管理十项职责、八项制度的基础上,进一步建立和完善区域性工作组织的管理办法、人事档案审核办法、人事档案工作目标管理等级复检办法等规章制度,推进人事档案的规范化、法制化建设;要积极利用规划、协调、指导、服务、监督、检查等管理手段,提高对制度的执行力,坚决做到“档案经审核不合格的不接收,材料不符合要求的不归档,查阅不符合规定的不提供,严防丢失档案材料,严防涂改造假,严防失密泄密。”通过不断强化制度建设,全面提高人事档案工作的制度化和法制化水平。

3.开展审核工作,提高档案管理水平。在集团公司全面开展人事档案审核,是第四次全国干部档案工作会议提出的主要任务,也是集团公司2015年至2015年人事档案的工作重点,对于强化人事档案管理,推动人事档案信息化建设,更好地服务组织人事工作,具有非常重要的意义,而且档案审核事关企业党风廉政建设和职工队伍思想作风建设,各级领导必须高度重视,要严格按照中组部《关于进一步开展干部人事档案审核工作的通知》要求,坚持“先试点、后推进”的原则,在总结经验的基础上,积极稳妥全面推进。要成立领导小组,成档部门和管档部门分工明确、通力配合,抽调专门人员对人事档案进行全面审核,对每一项信息严甄细审,去伪存真,既不能让弄虚作假、欺骗组织、谋取个人私利的人蒙混过关,也不能使应该归档的材料遗漏或缺失,使职工群众的正当利益受到损失;要认真总结档案审核的经验教训,探索研究强化组织人事日常管理,建立长效机制,保证人事档案信息的全面性、真实性和准确性。

4.推进目标管理,提高整体创优水平。按照中组部目标管理要求,结合企业档案工作的新情况,进一步修订完善目标管理检查验收实施细则,保证覆盖档案工作的每一项管理要素,增强全面指导性和管理实效性,推进目标管理工作向纵深发展。对于已经达标的单位,根据具体情况,实施动态管理,不定期地进行检查,促进其不断提高工作水平,实现滚动升级;对于尚未申报目标管理等级的单位,明确提出晋升时间和等级要求,加强指导和督促检查力度,帮助其尽快达标;要通过上下共同努力,保证集团公司整体通过中组部的目标管理一级标准检查验收。

5.加快信息化建设,提高科学管理水平。按照中组部推进“三网三库一平台”建设的要求,在充分利用现有软件和平台的基础上,加大投入力度,加强人事档案信息系统建设。一是加强数据库系统建设。以企业领导人员的信息数据库建设为重点,抓紧基础信息录入工作,力争将纸制档案信息全部录入微机。不断加大开发档案信息的广度和深度,开展信息综合汇编、专题分析等项工作,使人事档案信息真正成为能够自由检索、自由提取,可以多角度、多层次综合分析的系统信息,为实现资源共享提供全面而权威的信息保障。二是加强标准化系统建设。在档案信息录入的标准化上要下大功夫,使档案的每一个子集、每一条信息、每一个项目和代码等都严格按照国家标准和企业标准进行采集输入和校验转递。结合这次全面开展的人事档案审核工作,按照人事档案目标管理8大项、档案审核20项的要求,在收集、鉴别、补充、整理、转递、保管等各个方面全部达到标准化要求。三是加强网络系统建设。通过在集团公司全面推行《人力资源信息管理系统》建设,推进系统内档案转递与信息转递同步,实现人事档案信息资源共享,使领导和组织人事相关部门能够直观快捷地了解和掌握人才队伍状况,有效提高人事档案信息的利用率和使用价值。四是加强安全系统建设。要高度重视,借助专家的力量,采取加密或部分授权等措施,保证档案信息的绝对安全。总之,今后一个时期要把信息化建设作为人事档案工作的一项重要内容抓紧抓实,使人事档案的收集、整理、开发利用等各项工作水平实现根本性提高,推进人事档案部门向人事信息中心转变,为集团公司整体实现人事工作信息化管理奠定基础。

(三)狠抓开发利用,推进服务能力全面提升

为企业改革发展稳定和组织人事工作提供优质、高效的服务,是档案工作的生命线。为此,要密切关注人事档案工作面临的新形势、新任务和新需求,不断创新思路方法,提升服务水平。

人事档案管理工作总结5篇工作总结1.履行工作职责,更新服务观念。人事档案工作要紧跟时代步伐,把服务作为天职和实现价值的重要途径,努力实现服务观念的“三个转变”:一要由被动服务向主动服务转变。无论是材料收集还是为各级领导决策提供信息服务,都要坚决摒弃等靠要的思想,必须强化沟通,领会重点,灵敏反应,超前服务。二要由简单管理型服务向开发型服务转变。彻底消除档案工作只是简单的收集整理和守门看堆的模糊认识,认真研究档案中的每一个信息点对企业的实际作用,将信息相互联系整合,形成不同信息链和信息群,提升人事档案信息的整体服务功能。三要由单一服务向综合服务转变。要从信息资源的角度看待人事档案,积极树立“大服务”理念,与企业实际工作有机结合,多触角感应信息、多渠道收集信息、多方面提供信息,把人事档案服务有效融入企业的经济建设之中。

2.围绕企业发展,拓展服务内容。随着集团公司跨国企业集团建设的全面推进,对组织人事工作提出了新的更高的要求,同时也迫切要求人事档案工作在靠前服务上做好文章。近几年集团公司海外事业迅猛发展,档案工作要注重及时发现在外语水平、专业技术等方面符合要求的人才,主动提供相关信息,为编制国际化人才队伍建设规划提供参考;要按照科学发展观和正确政绩观的要求,以中组部新的《干部人事档案材料收集归档规定》和《干部履历表》为依据,结合工作实际,及时调整充实档案内容,把那些能够真实反映干部“德、能、勤、绩、廉”且具有长期查考价值的材料全部收集补充到档案中,作为提拔任用干部的重要依据;另外,人事档案材料在落实个人待遇等问题上,有着很强的权威性,为此,要多做提供证明、答疑释惑等工作,发挥档案在企业维护稳定大局中的信息凭证作用。

3.贴紧中心工作,提升服务质量。人事档案直接服务于组织人事部门,所以,要把组织人事部门工作的重点和难点,作为档案工作的着眼点和落脚点。当前,要紧密结合集团公司大力打造“三支”人才队伍的实际,利用现代信息技术和统计学知识,对企业经营管理人才、专业技术人才,操作技能人才三支队伍的年龄结构、知识结构、专业技能结构等进行科学分析,形成思路清晰、数据详实、论据充分的分析报告,找出存在的主要矛盾和问题,根据企业发展形势和奋斗目标,与相关部门一道科学预测企业未来发展对人才的需求,为企业合理配置领导班子、培养后备干部、调配人力资源等提供科学依据,把人事档案真正建成企业人才工作的信息库和参谋部。

(四)搞好教育激励,推进队伍素质全面提升

事业发展,关键在人。建立一支政治素质好、业务能力强、工作作风硬的档案队伍,是做好人事档案工作的根本,也是组织人事部门必须常抓不懈的一项重要工作。

1.坚持岗位标准,选好配齐人员。各管档单位要站在企业信息安全和人才安全的战略高度,把政治素质好、业务能力强、富有创新意识、肯于吃苦耐劳作为档案岗位任职标准,根据中组部和集团公司要求,严把选人用人关,配强配齐管档人员,保证实际工作需要;需要配备专职档案员的单位,要尽量从高等院校档案专业或信息管理专业中选拔人员,进一步改善人事档案工作队伍的专业结构;不具备专职配备条件的单位,也应指定一名兼职人员,投入主要精力从事档案工作,坚决避免兼职过多,兼而不管的现象发生;要认真落实《档案工作报告制度》,直属企业档案机构变化、管档人员岗位变动,必须先审批备案,后调整到位。

2、强化教育培训,提升综合素质。各单位要积极创造条件加强档案人员的教育培训,努力建设学习型档案队伍。要加强思想教育。用石油档案人的“五种精神”教育广大档案人员,进一步强化政治意识、大局意识、责任意识和服务意识,忠于职守,廉洁守纪,务实进取,锐意创新,认真履行好党和人民赋予的重要职责。要加强业务培训。制定和落实培训计划,定期组织举办人事档案培训班,根据企业信息化建设和服务组织人事工作需要,不断丰富和拓展培训内容,改进培训方式方法,特别是要在人事档案业务部门与组织人事其他部门之间开展“双讲双学”活动,使相关人员全面熟悉掌握组织人事业务知识,推进人事档案工作,实现互动和提高;“十一五”期末,根据档案人员先培训后上岗的要求,管档人员培训率要达到100%,主管人事工作处级以上领导、组织人事部门人员和档案网络员的档案业务知识培训率分别达到70%、80%和90%以上。要加强理论研究。围绕组织人事中心任务,重点开展档案信息资源深度开发工作,逐步把人事档案部门建成人事信息中心,强化市场化用工人员的档案管理等方面研究,通过理论创新指导工作实践,不断促进人事档案与企业实际需要紧密结合。

3、完善激励机制,激发工作热情。建立健全有效的激励机制,是人本管理的重要体现,要重点完善三个机制:一是学习激励机制。针对档案人员集中学习机会相对较少和档案工作不断发展的实际,把学习作为一种奖励,积极为档案员提供集中学习交流的机会,或选拔特别优秀的管档人员,推荐到高校相关专业脱产学习,提高档案员队伍的专业化水平。二是职业愿景机制。要在政治上关心和爱护档案人员,创造条件解决他们的职称、职级问题。在职称评审上,可以参加政工或档案系列的职称评审。要根据档案员岗位业务过于单一,职业出口窄的实际,在保证档案队伍相对稳定的情况下,尽可能地为管档人员提供岗位交流、提拔任用的机会。通过美好的职业愿景增加管档人员的工作积极性和主动性。三是绩效奖励机制。对从事档案工作10年以上的优秀档案人员,要参照特殊岗位津贴标准给予津贴;在系统内设立档案工作创新奖,对在理论研究、创新管理等方面做出突出贡献的档案人员给予一定的物质奖励;加大先进典型的评比选树力度,每两年开展一次档案工作标兵、先进个人的评比活动,对优秀的管档人员进行表彰奖励,激发档案管理人员满腔热情的投入工作,不断创造出新的业绩。

“十一五”期间是集团公司改革发展的重要时期,各级领导要认真贯彻落实国家有关法律法规,重视支持人事档案工作,促进企业改革和发展。各级组织人事部门要加强对档案工作的领导,不断提高工作质量和管理水平。广大档案人员要进一步增强责任感和使命感,以饱满的工作热情和严谨的工作作风,围绕中心,服务大局,不断开创人事档案工作新局面,共同为实现集团公司持续有效较快协调发展和建设国际一流的跨国企业集团做出新的更大贡献。

干部管理岗工作总结篇6

从20xx年9月到20xx年6月,我有幸参加了太仓市第二期幼教管理干部培训班的学习。在为期一年的培训学习中,在教培研中心领导的精心策划下,我们的课程内容精心有质,各项活动部署周密,无一不体现出领导对学员的重视。专家讲座生动具体、外出参观精彩纷呈、小组活动形式新颖,真正使我的学习热情得到提高,学习的意识进一步增强。下面就我在培训中的所学所思所得谈几点体会:

一、提高认识,进一步明确管理职责

一方面是对自身的认识,一直以来本人对管理职责的认识不足。由于自身水平的制约,对管理的法制法规缺乏认识,缺少科学规范的管理策略,因此,非常需要不断提高自己的专业知识、管理知识。此次培训班为我创设了一个学习的平台,对提高本人的综合素质和管理能力具有非常重要的现实意义。另一方面是对管理的认识,通过学习对管理的认识上升了一个层次,认识到管理不仅仅是科学,还是服务的艺术。必须树立服务意识,脚踏实地,多做实事。不能高高在上,要时刻把每位教师的冷暖放在心上,在个人利益上要做到先人后己,要有奉献精神。切忌指手划脚,凡要求教职工做到的,自己首先做到,在执行幼儿园的各项规章制度方面,要给职工做好榜样。特别是听了上海著名特级教师李汉云校长的讲座后,深刻的认识到管理的艺术要在具体的实践中产生,使我迫切希望在具体实践中能更快、更好地形成自己的管理艺术。

二、储备知识,进一步丰富管理经验

当今社会发展很快,国家倡导教育改革,在教育飞速发展的今天,不学则惘。以往我不能自觉主动地抽出时间,静下心来学习。常常是需要什么,急用什么,才想起来学什么,遇到问题才翻理论、寻政策,临时抱佛脚。学习不注重全面系统,浅尝辄止;更不注重做学习笔记,过眼云烟。通过这次培训,不但使我学习到了许多非常实用的知识,如:卫生保健管理、人事聘用制度、课题申报程序、学校管理等等,从各个方面帮我梳理了幼儿教育管理的必备知识。先进的管理经验能够为我的管理注入新的活力。通过培训后,专家的讲座一语惊醒梦中人,最近我就一直在读一些企业管理的书籍,想借用现代企业管理的新经验充实我的管理工作。同时我也学会了积累知识,看到对管理有所帮助的文章都能记载下来,以便让自己继续充实。只有这样才能在新情况、新问题面前把住大方向,抓住关节点,通过学习这些新的知识理论,开阔视野,拓宽思维,为今后更好地做好幼儿园管理储备知识。

三、提升能力,进一步提高管理水平

我们学习的根本目的就是要用所学的知识来指导我们进行科学有效地管理。通过这次学习,使我更清楚地感到自己肩上的责任重于泰山。学以致用,做好本职工作是关键。此次培训与我们日常管理结合起来,对我们来说很都是能够拿来就用的。“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”。 例如一位专家说:即使是批评也要表扬的批评,在专家的指点下,我在实施管理的时候就运用了此方法,发现确实更容易让老师接受。明白了要树立以人为本的现代管理思想,做到知人善任,有了解人、说服人、关心人的本领。又如很多专家都提到了幼儿园的办园特色,幼儿园办成什么样子——幼儿园的发展方向是什么?办园理念是什么?要显现办园特色应采取什么途径方法等等。曾经我很茫然,一度认为,这些应该是幼教中心主任考虑的问题。在参观了张家港几家幼儿园,并听了园长的介绍以后,我才忽然明白,一个园长对幼儿园发展的重要性,虽然在幼教体制改革之后,我们幼儿园隶属于新区幼教中心,上有中心主任,但对于自己的幼儿园来说,它是一个相对独立的群体,而园长作为一园之长,必须构架好幼儿园的发展方向,结合幼儿园的实际情况,走适合自己幼儿园发展之路。如:我园是一个外来民工子女聚集的'园所,针对孩子们习惯差的问题,我们开展了礼仪课题研究,依托课题,开展了丰富的活动。主要是把孩子的礼仪教育与一日保教活动相结合;与家庭教育相结合;与各类特色节活动相结合。通过多方结合,加强了教师、家长、幼儿的礼仪意识,逐渐规范孩子的行为习惯,让文明礼仪成为了我园的一大亮点。虽然,在目前来说,文明礼仪还不算我园的特色,但是,在不久的将来,它定会成为我园的一大特色亮点。从学习到实践,我感受到了培训带来的真正实惠,提升了我的一些管理能力,虽然还不显著,但还是有进步。

培训即将划下句号,我将以本次培训进修作为新的起点,在此后的工作中进一步树立终身进修的理念,提高自己的理论知识水平,加倍严格要求自己,“师傅领进门,修行在各人”因此,我要努力做到学以致用,开创性地完成领导交给的各项工作任务。

干部管理岗工作总结篇7

20xx年的工作即将告一段落,回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,努力提高业务、工作水平,较好地完成了本职工作。现将工作情况总结如下:

一、办公室行政管理工作

办公室行政管理工作。管理工作办公室的工作千头万绪,招聘入职、社保管理、资质申报、文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,统筹办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,基本做到了事事有着落。

1、理顺关系,办理公司资质证件。年公司资质新增两项,年审两项。新增的设计丙级资质及混凝土三级资质增项工作量大、人手少,需要多方协调、摸索前进。在公司支持和财务部的大力配合下,混凝土增项资质分别于20xx年xx月、xx月取得证书;建筑三级资质、电力四级资质年审通过。

2、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件,负责办公会议的记录,会议纪要提炼,负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。

3、抓好公司的福利、企业管理的日常工作。

二、办公室人事管理工作

1、落实公司人事、劳资管理工作,办公室认真组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤管理工作,及时申报月考勤报表、认真记录正负激励,办理缴纳社保新增、转入、减少等各项手续。按照公司采购计划,组织落实公司办公设施、劳保福利等物品的采购、调配和实物管理工作。切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定发放。

2、积极组织招聘面试工作。本年度公司人才需求进一步扩大,为保证相关人才能及时到岗,在接到公司人员需求增补通知后,积极开展招聘工作。通过专场招聘、报纸广告、网络招聘等各种渠道广泛招募专业人员,积极组织人员面试选拔,基本满足了各岗位人员需求。员工被录用后,办公室积极协助办理入职手续,认真进行入职培训,帮助新员工尽快适应公司环境,进入工作角色。

三、加强自身学习,提高业务水平加强自身学习

由于感到自己身上的担子很重,自己的学识、能力和阅历与公司要求有一定的距离,平时注重学习积累,工作中向领导、同事学习,业余时间坚持自学。经过不断学习、不断积累,已初步具备了办公室管理经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一年的锻炼有了很大的提高,能够保证本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,努力提高工作效率和工作质量。

四、工作中存在的`问题

工作中存在的问题一年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,有些工作还不够细致;第二,管理水平有待提高;第三,统筹、协调能力有待加强。

五、新年工作计划和努力方向

在新的一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,努力做到:

1、加强学习,拓宽知识面。努力学习建筑业专业知识和相关法律常识;

2、本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报,真正做好领导的助手;

3、注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围;

4、不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平;

5、严格执行公司各项规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。

六、合理化建议

1、由办公室牵头组织定期培训。内容包括:办公自动化、公司规章制度、企业文化、各部门业务知识。本人愿意投入精力整理各方面学习资料,担任培训教材编制工作和培训宣讲工作。

2、合理化建议试行每月定额制,硬性要求每月每人提出3条合理化建议,内容可大可小,大到工作程序改善,小到废品回收、节水节电。对于建议合理被公司采纳的每季度张贴公布,实时奖励。对于不能达成目标的,予以处罚。

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